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Du betreust mehrere Partner:innen/Principals.
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Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
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Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Informationsbeschaffung und Internetrecherchen
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Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
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Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen.
Executive Assistant (m/w/d)
Kearney • Düsseldorf
Düsseldorf
ab 01.01.2025
Was dich erwartet
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
- Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
- Du beherrschst dein Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
- Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
- Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.
Was wir dir bieten
- Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
- Zusätzlich hast du auch die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
- Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
- Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.
Deine Vorteile bei Kearney
Sei dir treu
Wir schätzen deine Persönlichkeit genauso wie deine Fähigkeiten. Wo immer du herkommst, was immer dich antreibt und interessiert. Du sollst dich bei deiner Arbeit wohl und sicher fühlen – mit der Gewissheit, dass alle deine Facetten von deinen Kolleg:innen respektiert und geschätzt werden.
Sei mobil an jedem Ort
Du kannst bei uns MOBIKO nutzen: Damit stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste. Zusätzlich kannst du dir auch ein Fahrrad leasen oder bezuschussen lassen.
Setz deiner Neugier keine Grenzen
Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung aktiv durch zahlreiche Programme.
Arbeite, wo immer du bist
Mit einem großzügigen Budget suchst du dir das Equipment für deinen idealen Arbeitsplatz selbst aus – damit du auch von zuhause oder jedem anderen Ort arbeiten kannst.
Nimm dir Zeit, wenn du sie brauchst
Für deine persönliche Ziele oder private Gründe kannst du deine Arbeitszeit flexibel anpassen – z. B. in Form eines Sabbaticals, einer Teilzeitbeschäftigung oder mit bis zu 20 zusätzlichen, unbezahlten Urlaubstagen im Jahr.
Fühl dich rundherum versorgt
Deine finanzielle Sicherheit liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich in allen Lebenslagen: Von der Altersvorsorge, über die Berufsunfähigkeitsvorsorge bis zur Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.
Erlebe mehr mit deinem Team
Damit du schnell Anschluss findest, gibt es an deinem Kearney Standort das ganze Jahr über spannende Aktivitäten – vom freitäglichen Feierabendbier bis zum gemeinsamen Kochen. Bei unseren jährlichen Events triffst du auch die Kolleg:innen der anderen Standorte auf vielfältige Weise: z. B. beim Sommerfest und auf unserer großen Weihnachtsfeier, auf unserer Skireise „Let's Kitz“ in Kitzbühel, bei den Kearney Olympics sowie bei unserem Golfturnier „European Kearney Golf Open“.
Manage dein Familienglück
Alle Kearney Mitarbeiter:innen in Europa erhalten mit FamilyFlex bis zu sechs Monate vollbezahlte Auszeit nach der Geburt ihres Kindes – und können weitere sechs Monate bezuschusst in Teilzeit arbeiten. Darüber hinaus unterstützt Kearney Fertilitäts- und Adoptionskosten mit bis zu 40.000 EUR/CHF sowie die Kinderbetreuung mit bis zu 500 Euro/CHF monatlich je Kind. Kearney FamilyFlex treibt die Gleichbehandlung von Eltern ganz konkret weiter voran – unabhängig vom Geschlecht oder von der Art und Weise, wie sie Eltern geworden sind.
Sei einzigartig – und achtsam
In welche Richtung deine Karriere auch verläuft: Mit unserem ganzheitlichen Programm Unmind helfen wir dir, auf dich achtzugeben. Neben Yoga- und Sportkursen gibt es an unseren Standorten viele weitere Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit.
Kearney Originals, ungefiltert
Kearney Originals, ungefiltert
Es gibt viele Gründe, sich für Kearney zu entscheiden. Unsere Kearney Originals stellen ihre vor.
